W 2025 r. do wyliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy należy stosować współczynnik ekwiwalentowy (urlopowy) wynoszący 20,83. W 2024 r. jego wartość to 20,92.

Przy kalkulowaniu wspomnianego świadczenia polecamy korzystać m.in. z praktycznego kalkulatora, który w mgnienia oka wskaże współczynnik ekwiwalentowy obowiązujący w latach 2004 – 2025, dla dowolnego wymiaru etatu.

W procesie ustalania omawianego współczynnika pojawia się wątpliwość odnośnie tego, ile razy należy uwzględniać tzw. świąteczne niedziele (czyli święta wypadające w niedzielę): dwa razy – oddzielnie jako święto i niedzielę, czy tylko raz.

Książka dla kadr i płac "Mistrz Kadr i Płac" najnowsze wydanie na 2024 rok to ponad 1080 stron eksperckiej i praktycznej wiedzy kadrowo-płacowej opisanej zrozumiałym językiem z roczną aktualizacją!

Niestety żaden powszechnie obowiązujący akt prawny nie daje tu jednoznacznej odpowiedzi. Naszym zdaniem, przy wyznaczaniu współczynnika ekwiwalentowego w liczbie dni świątecznych powinno się brać pod uwagę wyłącznie te dni, które przypadały na dzień inny niż niedziela. Przyjęcie założenia, w myśl którego niedziela świąteczna byłaby uwzględniana zarówno jako niedziela jak i święto, skutkować będzie zawsze niższym współczynnikiem.

Przy wyliczeniach współczynnika urlopowego wykorzystywanego do kalkulowania kwoty ekwiwalentu należnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powinniśmy w 2025 r. uwzględnić:

1) 52 niedziele,

2) 52 dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,

3) 11 świąt przypadających w inny dzień niż niedziela, tj.: 

• 1 stycznia 2025 r. (środa) – Nowy Rok,
• 6 stycznia 2025 r. (poniedziałek) – Święto Trzech Króli,
• 21 kwietnia 2025 r. (poniedziałek) – drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja 2025 r. (czwartek) – Święto Państwowe,
• 3 maja 2025 r. (sobota) – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
• 19 czerwca 2025 r. (czwartek) – dzień Bożego Ciała,
• 15 sierpnia 2025 r. (piątek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
• 1 listopada 2025 r. (sobota) – Wszystkich Świętych,
• 11 listopada 2025 r. (wtorek) – Narodowe Święto Niepodległości,
• 25 grudnia 2025 r. (czwartek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia 2025 r. (piątek) – drugi dzień Bożego Narodzenia.

Biorąc pod uwagę przedstawione informacje, obliczenie współczynnika urlopowego w 2025 r. powinno wyglądać następująco:

[365 dni – (52 niedziele + 11 dni świątecznych wypadających w inne dni niż niedziela + 52 dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy)] ÷ 12 = 20,83.

Jeśli pracownik pracuje na część etatu, wówczas wartość współczynnika ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Przykładowo współczynnik dla pracownika zatrudnionego:

• na 3/4 etatu wynosi: 20,83 x 3/4 = 15,62;
• na 1/2 etatu wynosi: 20,83 x 1/2 = 10,42;
• na 1/3 etatu wynosi: 20,83 x 1/3 = 6,94;
• na 1/4 etatu wynosi: 20,83 x 1/4 = 5,21.

Kalkulator Online „Współczynnik do ekwiwalentu„

Sprawdź praktyczny kalkulator wyliczania kwoty należnego ekwiwalentu urlopowego:

Kalkulator Wynagrodzeń Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Kliknij i Sprawdź

Wartość współczynnika ekwiwalentowego w latach 2004–2025

Źródło: publikacja „Mistrz Kadr i Płac”